공문서 양식 무료 다운로드
▣ 공문서
공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.
공문서란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식문서를 총칭한다.
공문서는 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다. 기안문의 일종이므로 용지의 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋다. 육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용만 간략히 쓰고, 문장을 서술 나열하기보다 항목을 구분하여 쓰도록 한다.
기업에서는 주로 업무협조를 목적으로 작성하는 경우가 일반적이며, 공문은 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로 외부로부터 접수받는 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리할 필요가 있다.
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▣ 구성항목
문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용
▣ 관련서식
공문관리대장, 협조문, 요청문, 통지문, 안내문, 회람문, 문서관리규정
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